你是否经历过这样的瞬间：散步在清新的早晨，一阵微风吹过，带来一闪而过的灵感——恍如一束光穿透云层。你急忙掏出手机，试图捕捉那个足以颠覆常态的灵感。。可就在这时，电话铃声响起，或是一个熟悉的面孔招呼你。等你应对完这突如其来的打扰，那个绝妙的灵感已经烟消云散。
我们每个人都有可能在不经意间捕捉到这些闪念，它们短暂而珍贵，却常常在日常生活的喧嚣中迅速褪色、消失。如何才能有效地捕捉并保存这些稍纵即逝的灵光乍现呢？
本文将引导你了解一系列工具和技巧，帮助你不仅快速记录这些宝贵的闪念，还能有效地管理和整合这些信息，让它们为你的工作和生活带来实际的改变。从使用手机备忘录快速抓住灵感的一刻，到利用 Notion 进行深度整理，再到通过 iPhone 快捷方式高效传递信息，每一个步骤都旨在让这些闪念不再是昙花一现，而是变成可行的、有价值的思考成果。
1 引言
在当今这个步调飞快的生活里，我们每天都仿佛置身于信息和想法的海洋中。在这些纷至沓来的信息与想法中，有的如同闪电一般擦过我们的思维，或许是解决难题的灵机一动，或是对现有项目的改良创意。然而遗憾的是，这些“灵光一现”的想法常常未被及时捕捉，转瞬即逝，留下了深深的惋惜。
这种现象在我们每个人的生活中或多或少都有体现，不仅让人感到挫败，还可能代表着错过一些重大的机遇。认识到这个问题的普遍性和重要性，本文将探讨在日常生活和工作中捕捉并保留这些瞬间灵感的有效策略。
我们将探索如何通过一系列个人知识管理工具和技术，比如手机备忘录、Notion 和其他数字工具，有效地捕捉这些短暂的灵感，并将其转化为具体的成果。
1.1 为何“灵光一现”如此重要？
“灵光一现”的想法往往是非线性的、创造性的突破，它们可以为日常问题提供非常规的解决方案，或为长期项目带来全新的视角。在商业、艺术、科学甚至是日常生活中，这种创意的闪现常常是突破性思维的源泉。因此，捕捉并实现这些瞬间的灵感不仅可以提高个人的生产力，还能增加创造性成果的可能性。
1.2 如何捕捉和记录这些瞬间的灵感？
对于许多人来说，最直接的记录工具是智能手机。例如，使用备忘录应用可以迅速记录下灵感。但这只是第一步，如何确保这些记录的信息不仅被保存，还能被有效整理和应用，是更大的挑战。
现代工具如 Notion 提供了一种方式，通过其强大的整理和检索功能，使得从这些零散的记录中提取价值成为可能。进一步地，可以通过自动化工具将手机中的备忘录自动同步到 Notion，从而保持数据的流畅性和实时更新。
1.3 挑战与机遇
尽管有了这些工具和技术，实时捕捉“灵光一现”的想法依然面临诸多挑战。例如，一些闭源平台的信息，如某些社交媒体上的内容，可能难以直接保存和整合。
解决这些问题需要更多的技术创新和个人习惯的改变。例如，更多集成服务，使得从各种源头获取的信息能够自动汇聚和同步。同时，也需要我们自己培养随时记录和回顾灵感的习惯。
2 当我们开始做就会遇到的问题
2.1 日常灵光一现的想法和遗忘
闪念通常在我们最不经意的瞬间出现，这些场景因其放松或非常规的特性，特别容易激发出那些灵光一现的想法：
- 散步或慢跑：在自然环境中散步或慢跑时，心境放松，容易产生新的想法和视角。
- 淋浴时：许多人报告在洗澡时突然想到解决问题的方法或新想法，这可能是因为淋浴有助于放松大脑。
- 临睡前的几分钟：在即将入睡时，大脑处于半梦半醒状态，经常会有创意的思绪涌现。
- 旅行中：旅行时接触到新的环境和文化，常常能够激发出创新的想法和解决方案。
- 阅读或研究后：在深入阅读或研究某个话题后，大脑在处理信息的过程中可能会突然产生与之相关的新观点或灵感。
- 进行冥想时：冥想可以帮助清理杂念，让人更容易接触到通常被忽视的思维层面，从而促发新想法。
- 听音乐时：音乐能够影响情绪和思维状态，不同类型的音乐可以激发不同类型的创意思考。
- 艺术创作过程中：无论是绘画、写作还是做手工艺，艺术创作的过程本身就是不断试探和实验，容易产生创新思维。
- 交流和讨论时：与他人的交流和讨论，特别是观点激烈碰撞时，经常能够激发出新的想法或解决方案。
- 做家务时：做家务如洗碗或整理时，手头的活动相对机械单调，这种时候大脑容易自由联想，产生新的灵感。
这些场景表明，闪念往往在我们的大脑处于较为放松或从常规思维模式中解脱出来时出现。
然而，这些灵光一现的想法往往因为其短暂和突发性质而容易被忘记。为什么这些珍贵的灵感这么容易就从我们的脑海中滑走呢？
科学研究表明，人脑处理和存储信息的方式是有限的。我们的短期记忆，特别是工作记忆，只能在没有任何辅助工具的情况下保持有限的信息量。而当我们在进行日常活动时，大脑需要处理大量的感官输入，这使得它难以把突发的灵感固定在长期记忆中。
这种遗忘的现象不仅令人沮丧，还可能对个人的创造力和生产力产生不利影响。例如，一个可能改变项目方向的想法或一个解决长期问题的方案，如果未能及时记录并实施，可能就永远丢失了。因此，了解如何有效捕捉和保存这些灵感至关重要。
除了闪念还有一些信息的收集
2.2 社交媒体上的即时感悟和记录难题
在当今的信息时代，社交媒体成了我们获取信息和灵感的重要渠道。无论是通过 X（不用微博，应该差不多）的快速更新，还是通过 Instagram（不用 DY，应该差不多） 的视觉内容，我们都能接触到各种创新的想法和感悟。然而，尽管社交媒体为我们提供了丰富的信息资源，但它同时也带来了信息过载的挑战，这使得区分和记录有价值的内容变得更加困难。
一方面，社交媒体平台的设计通常是为了促进快速消费信息，而不是深度反思或记录。用户在滚动浏览时可能会遇到一些有启发性的内容，但由于界面的快速流动和信息的瞬时性，这些内容很快就会被新的信息流所替代。
另一方面，记录社交媒体上的感悟也存在实际操作上的难题。虽然现代技术如智能手机和各种应用程序提供了一些方便，但在快速、连续的信息流中，要有效地捕捉和整理这些瞬时信息仍然是一个挑战。此外，不同的平台可能有不同的记录工具和接口，这需要用户不断适应和学习。
针对这些情况，我们把信息的收集分成几个步骤： 信息收集 信息整理 信息加工 信息归档
3 【信息收集】主打就是快
3.1 使用原则
闪念的记录要求速度快，随手可记，不受思维摩擦的阻碍。忘掉繁琐格式和逻辑推敲，一拿起笔就能记录，一记录就大功告成。一旦我们开始记录闪念，便会意识到每天其实涌现了无数的想法。如果这些珍贵的思维火花不被记录，就可能干扰到我们的工作进程。
当我们开始记录闪念，就会发现，其实每天自己都产生过很多想法，而这些想法如果不记录下来，会影响当前的工作进程。
比如在执行番茄工作法的时候，或者和别人交谈的过程中，突然想到一个事，如果不记录下来，会有 2 个结局，后面的谈话心不在焉了。或者直接忘记了，而且死活也想不起来了。
备忘录的使用尽量简单，基本上只使用它的标题来记录想法，内容都没用上。
- 专门一个文件夹放没有整理过的备忘录信息
- 另外一个文件夹放整理过的备忘录
- 尽量只使用标题，如果有其他的需要不在这 2 个文件夹里面使用
- 原因是为了方便后面迁移到 Notion 中去
- 原因是为了方便后面迁移到 Notion 中去
3.2 工具使用（iOS 快捷+辅助功能）-闪念收集
如果在电脑上，建议用滴答清单记录，它的快捷键是 shift+option+a/shift+alt+a。记录完成就不用管了，继续我们当前的思考进程。
这里的技巧是进来能把这件事描述清楚，因为很有可能事后想不起来，但是也避免过于详细，容易打断当前进程。需要训练摸索出适合自己的节奏。
如果在手机上，目前看起来，最方便的就是用收集备忘录了（iOS，安卓应该类似）。为了达到快速记录的目标，我使用了下面的方式：
轻拍 2 下手机背面，会自动弹出一个窗口，录入信息，完成
| 捕捉闪念 | 记录到表格 |
|---|---|
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这个是如何做到的呢？通过 iOS 的快捷和辅助功能
创建快捷
快捷指令是 iOS 自带的功能，功能很强大，可以玩出很多东西来，如果暂时找不到也可以搜索试试
| 1 打开快捷指令 | 2 我的快捷指令 | |
|---|---|---|
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| 3 添加指令 | ||
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| 4 搜索备忘录 | 5 选择文件夹 | |
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| 修改图标 | 修改名字 | |
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修改名字和修改图标都是点击上面的小三角，都弄完了退出就可以了。
关联辅助功能
快捷方式的唤起有很多方式，我选择的是轻拍手机背面 2 下。如果是更新版的 iOS，可以按音量键，大家可以自行探索更便捷的方式
| 辅助功能 | 触控 | 轻点背面 |
|---|---|---|
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| 选择快捷 | 选择刚做的快捷 | |
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X 和 Ins 的记录
它们的原理类似，不过是在 App 里面分享界面上使用。自从马斯克收购 X 以后，它的 RSS 功能就没有了，付费的 RSS 服务非常昂贵，用 wallabag 也无法获取信息，rsshub 这样的服务完全不起作用。于是就想到了通过备忘录中转的办法，通过分享界面，把信息发到备忘录。
后来在使用过程中还找到了另外一个办法，也是通过 iOS 的快捷，使用 Notion 的能力，直接把这部分信息发到 Notion 的指定页面中。
操作方式大概是这样的：
由于 X 的政策限制，只能先复制部分内容，方便后面转到 Notion。
| 分享 | 选择快捷 | 输入信息 |
|---|---|---|
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| 提交内容 | 提交成功 | |
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这里展示的方法是个人对 Notion 和 iOS 快捷的探索，可以根据这个思路继续细化自己的特殊需求。
4 【信息整理】集中统一
4.1 原则思考
闪念的整理主要体现集中统一处理，过往不究的原则。原因在于，我们需要定期整理这些闪念，如果我们时间长了记不起来了，这些信息就可以丢弃。不用担心，因为如果真的用得上，它还会冒出来的。为了方便管理，我的闪念最终会存放在 Notion 中，作为一种输入类型，单独给它放了 2 个文件夹，用来处理还没有加工的闪念。而处理过的闪念，另外做文件夹存放。
| 待整理 | 已整理 |
|---|---|
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已经整理的会放到一个想法信息库中，整个移动过去就可以了。已经放到想法信息库的内容，几乎不会再去看，实际上也没必要过于操心它的存放，分开来只是为了打开的时候不会太慢，仅此而已。
4.2 工具使用
从前面的使用可以看出来，手机备忘录是临时存放，不方便整理，从手机备忘录中把信息转到 Notion 中就很重要了。
这里尝试过 2 个方式，
用 Exporter
它的作用是把备忘录（手机和 Mac 同步）信息转成 md 文件，一条信息一个 md 文件。通过 Notion 的导入功能把信息导入，完成完成手工将备忘录中的临时文件夹（我的是效率随想）转到已经处理文件夹（我的是归档）
用 Notion API
由于 iOS 快捷的功能限制，它并不能直接移动备忘录的文件夹，但是可以通过遍历的方式对每条信息进行处理。直接把信息传给 Notion，过程比较复杂一些。下面是快捷的部分代码，供参考：
| 循环遍历备忘录 | 组织 Notion API 内容 | 提交 Notion 接口 |
|---|---|---|
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通过这两种方式，我们就把手机备忘录信息传到 Notion 中去了，后面这个方式设定比较复杂，但是使用起来很简单，前面的方法简单一点，但是多几个步骤。根据个人情况选择。
目前个人使用 API 是免费的。还能发布自己的应用去收费。
https://developers.notion.com/
这 2 个方式看起来可能会有些复杂，其实我也不懂里面的代码关系，从想法到实现都是在 AI 的协助下完成的。
信息汇总以后，我们应该如何去处理呢？
5 信息加工
5.1 原则思考
闪念的价值毋庸置疑，当我们开始收集以后会发现，每天冒出来的想法很多，记录一段时间就会发现整理成了困扰。我们如何去做加工呢？别着急，在加工之前，我们需要确定几个原则：
- 简单归类
- 定时清理
- 过往不究
简单归类是不在闪念上花费太多时间去整理，定时清理是让我们把它们腾出位置来，如果一个想法很久都没有去做，可能不值得做，或者不需要做，或者做不了，总之，别做了！
灵感和想法，尽管在初次产生时看起来可能具有潜在价值，但并非所有都适合当前的目标或环境。有些想法可能因为技术、资源或市场条件的变化而变得不再适用。持续积累未使用的想法可以导致信息过载，影响决策效率和心理负担。
为什么要这样看起来“不近人情“去做呢？原因很简单，就是心理学上的，认知负荷和信息过载。
5.2 工具使用
这一步每个人的诉求不同，我的知识管理采用 PARA 模式，对于需要长期进行的项目，包括写文章，安装个复杂软件等，都是通过 Project 的方式进行。这个时候，我就在 Project 页面下建立一个具体的页面，比如说要写一篇关于 AI 提示词原理的文章。我会建立一个页面
Proj 20240415 AI 提示词原理文章输出
这个时候就会把所有闪念中的内容，以及各种相关的资料都转入到这个项目页面下。开始整理里面的资料，设定文章结构等，最后输出完毕，整个项目页面就会转到对于的 Area 文件夹中。
总的来说，避免信息囤积，果断出手。
6 避免信息堆积与知识仓鼠症
文章中提到了闪念的价值，如何收集闪念，如何整理加工，它们是连贯一体的，如果后面不整理，前面就容易无限堆积。那我不记录行不行呢？其实也不行，因为它会在我们的大脑中堆积。
以下是一些处理闪念的关键原则：
立即记录
原则说明：捕捉闪念的关键是尽快记录下来。由于这些想法往往是短暂和易逝的，延迟记录可能导致忘记重要细节或完全遗失想法。 操作建议：始终携带便于快速记录的工具，无论是传统的笔记本还是数字设备如智能手机。利用语音记录功能或快速笔记应用可以在任何时候迅速捕捉灵感。
简洁明了
原则说明：在记录闪念时，应尽量保持内容的简洁和明了。过度详细的记录可能会中断你的思考流程或导致关键信息被冗余信息掩盖。 操作建议：使用简短的语句或关键词来捕捉想法的核心，确保在回顾时可以迅速理解其主旨。
分类管理
原则说明：系统地分类管理闪念可以帮助更好地组织和检索这些信息。分类也有助于将相似的想法整合在一起，促进后续的深入开发。 操作建议：为不同类型的闪念建立不同的文件夹活页面，例如区分创意思维、解决方案、日常观察等。
定期整合与评估
原则说明：仅仅记录闪念是不够的，定期对这些想法进行整合和评估是必要的。这有助于识别那些具有实际应用潜力的想法。 操作建议：设定每月或每季度的审查周期，评估记录的闪念，并考虑将那些有潜力的想法进一步发展成详细的计划或项目。
为了让我们在做这些事的时候更加坚定，下面是一些心理学上的支持
- 认知负荷理论（Cognitive Load Theory）：
- 这一理论认为，人的工作记忆有限，过多的信息会增加认知负荷，降低处理新信息的能力。定期清理不再需要的信息可以减少无效的认知负荷，提高效率。
-
决策疲劳：
- 研究表明，做决策会消耗心理资源。随着决策数量的增加，人们的决策质量往往会下降（决策疲劳）。通过减少需要考虑的选项数量，可以减轻决策疲劳，提高决策效果。
-
信息过载与心理健康：
- 心理学研究发现，信息过载不仅会影响人们的工作效率，还可能导致压力、焦虑和满意度下降。有效的信息清理有助于维持良好的心理状态和工作动力。
这些心理学的研究，让我们更加清楚坚定，闪念要记录，因为要从它们从大脑中拿出来，也就是所谓写下来的力量，写下来以后也要清理，以维持我们的决策资源，和我们稀缺的专注力。
流程图 mermaid 内容
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