• 1、目标设定与管理
  • 1.1、设定自然年目标和延展目标
    • 思考逻辑
    • 工具设定
      • Notion
      • Obsidian
• 2、12 周工作法设置
  • 思考逻辑
  • 工具设定
• 3、实施周计划
  • 3.1、固定时间设定
    • 思考逻辑
    • 工具设定
  • 3.2、策略时间制定内容
    • 思考逻辑
    • 工具设定
      • Obsidian
      • Notion
• 4、日常执行与跟踪
  • 思考逻辑
  • 工具设定

有了目标，有了计划，就该执行了，为了更好支撑整个执行过程，我们需要借助软件工具。 我们会发现网上有很多模板，有很多方法有很多工具，这个时候我们需要做的，首先是冷静下来。思考几个问题：

• 我们需要的是最终的结果，工具只是工具。
  • 又不是和它结婚，别搞得好像非它不行似的
• 工具是辅助我们的，所以首先冷静下来我们真正想要的是什么
  • 工具也许很强大，但是弱水三千，我只要一小勺
• 不期待用一个工具搞定所有
  • 工具不是一成不变的，随时可以为了我们的目标更换 好了，那我们开始吧

整体来说，我的知识管理体系基于 Notion，Obsidian 和滴答清单。它们的定位分别是： Notion：沉淀日常工作，操作很灵活 Obsidian：深度知识管理，适合建立知识间的联系，数据在本地 滴答清单：工作时间记录，适合做任务提醒等 在执行 12 周工作法上尽量不引入新的工具

举例说明：想要搭建一个 freshrss 用来做 rss 收集的工具 Notion： 有个页面记录操作过程，中间收集的资料等 Obsidian： 最终形成一篇文章的文章 滴答清单：在搭建过程中，会有很多分解的任务，比如学习 freshrss 配置的细节可能需要几个番茄时间

如果文章中的模板对你有帮助可以联系我。 [email protected]

1、目标设定与管理

1.1、设定自然年目标和延展目标

思考逻辑

目标设定和管理，要非常容易看到，每周回顾上周任务的时候能督促自己，加深理解和认识。格式上没有过多要求，基本上 markdown，最多加个表格展示就足够了。考虑到指导日常工作，所以考虑 Notion 和 Obsidian 中各一份。

自然年目标和延展目标不用拆解，也不用过细，但是为了后续复盘，最好记录下自己对这些目标的思考过程，还有对这个目标达成后的画面描述。

保持目标清晰，持续关注。

工具设定

介绍如何明确设定自然年的目标及其延展目标，强调目标的可见性和可访问性，以确保这些目标在整个过程中都能被轻松查看和跟踪。

自然年目标和延展目标基本上不用改动，所以软件能引用是最好的，Obsidian 的双链可以整体展示另外一个笔记，我会考虑通过双链的形式来做，放在 12 周计划，以及周计划中，方便查看。

另外，如果在设定目标状态的时候，为了让内心的画面感更强，可以考虑找个图片放在延展目标那里。

Notion

Obsidian

Obsidian 中这里比 Notion 多的是关于这个目标背后思考的记录，方便未来复盘。另外目标内容部分考虑作为双链的块引用(也就是 ！后面跟 2 个中括号引用)嵌入到 12 周工作计划里面

接下来设定 12 周工作计划

2、12 周工作法设置

12 周目标和自然年目标类似，写下目标内容就可以了。这里需要注意的是

• 12 周中说的的年目标，就是 12 周，而不是自然年。
• 12 周目标是指最终目标，而不是中间过程，且积极正向

这里还是老方法，SMART 套一下就更清楚一些，也更利于后续跟进。

有了这个目标就可以开始考虑拆解目标了，为了避免这个阶段陷入细节，建议以周为基础建立里程碑目标。如果不好设定 SMART，可以考虑模糊一些。

• 不用每周都给它填满
• 差不多就得了，别把自己搞得太忙，后面的事还不知道咋说呢

这里的里程碑就是为了达到目标分解后的内容。

思考逻辑

这里的 12 周目标为了方便后续跟踪，我的考虑会让它通过表格的形式展示，为了后续方便跟踪跟进，最主要是考虑，执行中始终清楚比对。

这里工具只要能方便我们看到整体目标，以及每个目标能方便分解成若干个里程碑就可以了，用 Excel 也是可以的。

工具设定

目标本身在 Notion 和 Obsidian 中和前面的 2 个目标类似，但是在 Notion 中会采用数据库的形式。

在 Notion 中有 2 个数据库，整体目标数据库和里程碑数据库，它们是隶属关系，里程碑这里有一个时间线的视图，方便我们分配任务到周中去。

这个过程其实蛮痛苦的，因为不得不断舍离

下面开始考虑如何实施每周的计划，周是时间的最小单位

3、实施周计划

具体实施的时候，我们考虑几个大方向，大概是如何发生的，有一个我们自己的考虑。回顾自己过往时间管理上有几个挫败的方面：

• 时间卡太死，片刻休息不得，特别喜欢 Projet 软件里面的前置条件带后置条件之类的功能
• 开始执行和设定计划时考虑很少，执行的时候晕头转向，靠着蛮力

基于这些过往，这次做的时候就躺平了！

3.1、固定时间设定

思考逻辑

周计划的实施我从这样几个角度考虑：

• 先考虑固定的时间段，比如策略时间固定下来，抽离时间每周休息的时间固定下来
  • 好处是有个东西固定了，我们其他的时间就好安排了，避免陷入被动等待
• 每周具体要做的事尽量先不指定具体时间
  • 就是说不用把日程表排得很满
  • 我们只设定要做的事，但是不限定是哪天做，保持灵活性
  • 中间如果插入临时的事，看情况定，很有可能是缓冲时间做的
  • 就是脑子不清晰的时候做的

为了达成这样的目标，如果用 Excel 做也是可以的，收集一下下周要做的事，每天下班的时候，把明天最要紧的 3 件事摘出来。执行就好了。

为什么要先固定这个时间？从 168 轻断食通俗的理解就好了，如果 8 个小时进食补充能量，剩下 16 小时不吃，这个时间固定成 8-16，能不能我偶尔改成 9-17 呢？也许可以，但是，开了这个口子，我们就……。固定时间是很重要的仪式感。

工具设定

这里涉及到的是日程软件中的，为了方便设定，有重复功能的软件都可以，滴答清单，谷歌日历，微软待办都行。我用的是滴答清单，因为打造时间管理体系也是 12 周任务之一。 这里的时间个人建议是尽量固定下来，但是前面花几周时间探索是有必要的。特别是需要告诉身边的人，需要得到他们的理解和支持。

3.2、策略时间制定内容

策略时间要做的事包括这样几个：

• 上周工作内容回顾
• 目标和里程碑对齐
• 下周工作内容安排

思考逻辑

内容回顾我看来就是复盘，复盘从内容安排，计划指定等多个方面得出来一些结论，调整自己的步伐，这部分内容在我的知识管理体系里面属于计划覆盘文件夹，当之无愧就在 Obsidian 中去了 目标和里程碑对齐，就是算算看现在收入咋样了，目标完成咋样了，我会放在 Notion 里面，Notion 在我这里是用来记录中间过程的。本次计划还包括打造整体体系，所以会用到滴答清单功能的探索。

工具设定

Obsidian

它用来做知识沉淀，但是一周只做一次，什么意思呢，就是创建一个日期或者周命名的文件，里面通过双链引入延展目标，自然年目标和 12 周工作法目标，以及下周计划做的事，和实际发生的事。 很显然，我们知道很大概率计划和实际发生有偏差。 这里每周填上周工作情况，和复盘思考，

Notion

它用来执行，每周的工作内容主要汇总在它这里。具体执行的时候，不借助滴答清单统计时间的话，都可以完全放在它这里了。通过关联的数据库具体来做。每周要做的事，通过日历视图来展示。 状态这里可以加一个搁置状态，它属于 in process 下面的 具体操作流程是，每周开始策略时间结束的时候，添加很多任务，都处于未开始状态。

4、日常执行与跟踪

具体要做的时候反而简单了

思考逻辑

这个过程建议是越简单越好，不要给自己太多卡点。

做我们该做的事，时间管理反而很次要，或者说太别扭的时间管理收益没那么大

工具设定

如果是使用 Notion，具体要做了，放到进行中 每天下班的时候：

• 把明天要做的重要的事放在进行中
• 计划时间选明天

如果是杂事，我暂时想到的是通过滴答清单的快捷方式添加到收集箱里面。