Notion作为新型笔记工具，知识管理工具，溢美之辞不消多说，似乎带来了知识管理的革命，而它的All in One口号也深入人心。
但是其实仔细想一下，实际上它只是一个网站制作工具，只是相比传统认知中的网站制作工具，它更贴切的身份可能是低代码平台。当然，我们知道如果它叫低代码是万万没有这么大的想象空间的（卖不起价，技术故事有啥好讲的）。
梳理知识管理系统时有点感触，学习新工具之前，最好是对自己的诉求有一个基本的思考。这样的思考多了还是大有裨益的。原因就在于——君子驭物。
我们并不需要拿锤子到处敲打。
接下来会从网页制作角度，结合本次知识管理目标，简单粗暴介绍一下。
我们追求的是简单可用的完整产品，不是复杂产品的0.1版，而是简单产品的1.0。
1、我们想要用工具来帮我们做什么
我们是为什么要用一款软件，一个工具，一个方法？学习PARA时深刻体会到，大部分视频介绍都停留在概念阶段。当深入去看《Build Your Second Brain》时，发现有很多细节，它们很大程度上决定了我们能不能用好。少数博主会通过自身案例介绍项目和领域的区别（比如我），但是，领域和资源的区别大部分就是照本宣科了。所以在知识管理上，我们应该如何更好做选择呢？
避免被工具牵着走一个很简单有效的办法，是先理清楚我们想要什么。当然，也许你会问，我先看看它能咋样，能给我一些思路呢？那不是更好吗？也许你是对的。但是，大部分情况下，我们会顺着路边的野花跑了，而忘记了其实我们真正的目的地！
在使用Notion之前，我们也许对知识管理知之甚少，也可能已经驾轻就熟。这篇博文主要从前几天的理论和思想出发，假定看文章的时候，还没有仔细研究过Notion。
所有，知识管理的工具选择上，我们真正的目标有哪些呢？
- 一个可以随时打开的知识库
- 我希望这个知识库里面可以很方便查找，迁移各种知识
- 我希望它成为一个中心，可以整合我的很多资源，包括外部的资源
- 我希望它对不同知识能有不同的展示，因为可能重点是不同的
- 我希望它能支持文件夹和标签管理
从这个角度来说，我们要的真的很简单，也很少，而我们要去了解的Notion功能只要能做到这些，至少我们就已经可以开始用了。后面的所有的所有，都是加分项。既然这么简单我们为什么要选择它呢？后面看到它的高级功能我们再考虑如何拓展我们的思考。下面先从网页制作角度开始。
2、简单聊下网页制作和Word
2.1、网页制作以前为什么这么难
软件开发中，一直以来，数据存储和数据展现都是分离的。很大原因是他们处于不同的问题领域，需要用不同的范式去处理。这个是什么意思呢？
某种程度上来说，这些技能确实也需要不同的思维方式，所需要的技能也不尽相同。相对而言，程序设计需要更严密严谨，而网页展示的时候就具有更大的容错性，从程序设计者的角度来看，大不了长得丑点，又不是不能用！
这个图本身不重要，只是想说明，网页制作在早期都是针对企业，用来帮助企业管理各种信息，有这样的门槛很大原因是为了让整个系统的开发效率更好。
2.2、个人要的一直很简单
而我们做网页设计，在展现出来的结构基本的有标题，表格。基本上在很多表单自定义的工具里面都能看到身影。
网页设计上我们如果从Word角度就很好理解了，它把word日常文字
一个空白页面，我们不断从上往下填充内容，这是一个非常自然的习惯，针对文字的样式，可以加粗，斜体，还可以是一级标题，二级标题等等，也有表格啥的。我们知道一个word里面的内容要做得很漂亮并不容易，通常也没有这个必要。我们制作网页也是秉承类似的理念，从上往下排列各种元素。
- 有些是纯粹内容：
- 文字
- 图片
- 有些是布局：
- 表格
- 有些特殊含义：
- 不同级别标题
说起来我们的知识，最后也是通过文字+样式+布局这样的形式来呈现。
从博客的界面风格可以看得出来，颜值并不是追求的重点，我们继续来看Notion
3、在Notion中搭建PARA结构
Notion比较特别的地方，在于它是WebApp，它没有本地部署。所以数据并不在我们自己手里，能冒天下之大不韪，也算是有勇气的。官网地址是：https://www.notion.so/。
可以通过Google邮箱登录，基本上免费使用也足够了。打开以后，就是一个基本的页面，分左右结构，左边是目录，右边是内容。
3.1、Notion的页面就是文件夹
从前面简单的说明可以知道，我们想要的只是有个地方能存放知识，然后方便去使用这些知识。类似Joplin这样的笔记软件，有笔记本的概念，和文件系统中的文件夹概念是一致的。Notion淡化了文件夹的概念，在Notion中页面本身就是文件夹。
这可能就是从使用者的角度来看，少学习了一个概念，也减低了上手的门槛。但是对于被信息化系统教育过的人来说，这点还挺新奇的，甚至一开始不太好接受。
企业应用中信息一般都归属不同领域，所以文件夹本身需要考虑大协作的需要，更方便信息流动。Notion淡化了文件夹的概念。直接创建页面就可以了。下面简单描述一下页面的基本操作。
3.2、页面的简单操作
通过左边的New Page按钮（Ctrl+ N）可以创建页面，也可以通过左边的文件夹点加号创建。
页面就是我们知识存放的主要载体，Notion实际上框定了我们对页面设计的基础架构。
作为主文件夹，我们给它设置成全屏。
区块操作
我们前面提到，网页的内容是从上到下一块一块来的。在Notion中我们就可以这样操作。鼠标移动到一个块，就会出现2个菜单。
可以认为在Notion中，操作的单位就是区块
-
区块操作
按住可以拖动，点击出现新的菜单。
一开始我们只要了解 Delete(删除，到回收站），Move to（移动到其他文件夹），Color(背景颜色或者字体颜色)，Duplicate(复制，这里的Ctrl+D的快捷键和浏览器冲突，操作的时候留意一下)，这几个就可以了。 -
添加内容
里面的内容基本都点一下差不多也就知道了，基本的信息就是标题文本之类的
更快的办法就是直接录入
/，会出现菜单选择。
区块布局
当我们设置了Full Width以后，页面可操作的区域就大了很多。这个时候我们可以开始给它做更丰富的操作。 前面提到，我们在word里面通过表格来进行布局，也可以分栏布局。Notion里面提供了这样的功能。
- 分栏
其中有一个内容用得比较多一些。就是分栏
，可以看出来是分几个栏。可以简单理解成是word里面的表格，把表格边框线变成白色，几个列就是几个栏。
鼠标在2个分栏之间的时候，会出现一条虚线，可以按住拖动，改变区块间的大小。
- 折叠区块
这里的Toggle Heading就是折叠区域的意思。但是到现在为止，知识管理上，我还不需要用到折叠，知识管理在我看来，展示出来是很重要的。
分栏和折叠区块只是我这么叫，其他人有不同的叫法，明白就好了。
通过这里的操作，基本内容就具备了。我们先开始搭建需要的文件夹结构。
3.3、开始构建PARA结构
可以通过拖动调整文件夹的归属，也就是这个页面属于那个页面
Notion的页面排序不是根据标题字母排序，而是根据加入的时间先后排序，当然我们可以拖动调整顺序。
开始之前，我们需要先问自己一些问题，为什么需要这个结构，已经这个结构下面要放什么。
3.4、从简单开始，逐步迭代
一开始我们总会有一种冲动，想要做到最好，把各个文件夹都创建好。举例来说，如果我对减肥感兴趣（这个是一生的兴趣），对时间管理感兴趣，那我应该都创建起来，但是后来我发现创建好以后，我不知道该如何去使用它了。
所以，我在知识管理这个页面做了这样几件事
为什么需要知识管理
这个问题看起来是显而易见的，但是它却异常重要，当我们迷失在细节的时候，它一定会拉我们回来。其他的几个大文件夹也是需要这样。
随着时间的推移，我们对知识管理本身，对各个领域的知识，不断深化，这个时候，最初的那个目标就显得尤为重要，我们为什么要出发？
知识管理流程和原则
流程和原则是不断迭代优化的，但是这里有一个很重要的思考点，从大流程开始，逐步细化到小流程。为什么要这样呢？原因是框架决定了边界，明确了边界我们才知道折腾这些东西的目标是什么，不至于陷入到具体的细节中。
这里的流程图一开始一直没有找到特别合适的工具，想过用draw.io，visio等，考虑用流程图和泳道图，时序图，但是最后发现很简单在Notion中实现了。
关于Mermaid的语法可以参考它的官网教程：https://mermaid.js.org/syntax/flowchart.html
另外有一个在线的网址可以练习 https://mermaid.live/
简单来说，mermaid是markdown语法的一个扩展。如果需要这方面更深入交流，可以留言给我。
总结一下页面原则
- 我们根据需要在PARA各个文件夹下创建对应的页面。
- 这一级页面最好是full width
- 给它弄个封面和图标
- 给它明确一个主题，以及什么样的内容要放进来，以及处理规则
- 我在创建好文件夹以后，重新写这个的时候，发现文件夹有歧义
- 需要再创建，以后再迭代
好了，有了这个基础，我们用Notion放我们的基本知识就OK了。就这？有必要吗？
4、知识管理迭代思考
目前在知识管理上，采用的做法是先跑通从信息收集，到知识整理，知识提炼，到最后输出的完整流程。如果这个过程有困难，我们可以先选最重要的场景先跑通。然后再想办法接入更多场景或者是打磨这个流程中卡住的点。
实际上，关于Notion在知识管理中的使用，如果已经满足了上面这个步骤，就已经OK了。所以在早期的阶段，并不建议过多使用其他的功能。知识积累到一定程度，自然会想到需要如何管理才更好，自然会有功能需求浮现。
作为知识管理本身也是知识管理的一部分，如果更好使用Notion来提升我们对知识的利用率，本身也是知识管理中很重要的板块，我们可以给自己多一些时间去积累，沉淀，内化。
这个阶段如果说哪个教程最好，显然就是官方教程了。此外还有沙牛在b站的内容。
5、一个记录知识管理工具的表格
此数据库非彼数据库
Notion有一个很重要的特性：数据库。但是别被名字给唬住了，它不是我们理解的传统的那种关系数据库，用SQL访问的，也不是NoSQL。不过总的思路是一样的，一份数据，多种展示。只是这个过程基本和代码没关系。既然是一个低代码平台，它显然得简化这个过程。
实际上如果真有啥代码相关的事，类似和外部系统对接之类的，也不是Notion要做的事，我们把它当做知识管理工具，如果真有这样的需求，那就改需求去！
创建页面内置数据库
和我们传统数据库设计类似，先做表结构设计，展示形式基本上包括列表形式和详情模式，这个没啥太大区别。
我们希望的表格里面需要有：
- 工具名(最好有图标)，文本可以录入
- 主要用途， 单选 知识，信息
- 整理周期， 单选， 每天，每周，每月，不整理
- 使用场景， 多选 收集，整理，提炼，输出
- 备份频率， 单选
- 补充说明 文字录入
添加字段/修改字段
根据前面的操作系统，Notion里面那几个小点，就是可以随便点点看的，弄不好就有惊喜了不是。
单选用Select，多选用Mutil-Select。添加Option就可以了。文本就Text。
录入数据
正常按表格录入就好了，最后就是这样
第一个列这里有个按钮可以点开看详情，也就是业务系统里面的列表页和详情页，显然，详情页还可以折腾。
简化页面显示
稍微搞点公式
和Excel的宏公式有点类似，但是简单很多。
if(prop("项目状态")!="完成", dateBetween( dateSubtract(dateSubtract(now(), hour(now()), "hours"), minute(now()), "minutes"),prop("实际开始"),"days"),dateBetween( prop("实际开始"),prop("实际完成"),"days"))
稍微调整一下格式，看得清楚一点
if(prop("项目状态")!="完成",
dateBetween(
dateSubtract(dateSubtract(now(), hour(now()), "hours"), minute(now()), "minutes"),
prop("实际开始"),
"days"
),
dateBetween(
prop("实际开始"),
prop("实际完成"),
"days"
)
)
整体逻辑好理解的，如果项目状态不是 完成，就用当前时间和 实际开始时间比较，如果完成了，就实际开始时间和完成时间比较。
dateBetween( 时间1， 时间2， "类型" )
这里的类型就是 按天，还是按星期，小时等等。
另外还有2个函数，begin(时间范围) 和 end(时间范围),类似下面这样的情况
文件夹说明
文件夹说明也可以用这个方式来做，也很有必要，它有个好处是，文件夹有2个重要维度，它属于哪个文件夹和它属于哪个领域，这样做了表格以后，更荣容易让我们了解各个分类用了哪些分类号。
6、总结
从最基本的知识管理流程来说，Notion给了我们一个可能性，我们可以更好地集中我们的知识，让有效使用加工知识变得更加便利。但是显然，它的弊端是无法忽视的，毕竟它只是一个网页制作工具，非常深度的知识提炼输出并不是它的强项，在输出上，甚至它也不如Typaro这样的本地化工具。
另外重要凭证也不适合放在它这里，而比较推荐放在Joplin等本地化方案中。
但是Notion用来帮我们梳理流程，每个知识的集中管理还是非常有价值的，另外它的数据库功能，让我们做一些小型内容的管理也非常适合。原来打算自己做个小系统管理各种Prompt，有了这个数据库功能，在早期能帮忙梳理很多内容。
就知识管理而言：
- 不适合：
- 非常重要的文件/照片等
- 非常深度的知识整理
- 速记，因为网络真不好说
- 适合：
- 初步知识提炼
- 信息集中存放
- 少量结构化数据存放
- 信息统计
番外01 Domino VS Notion
讲到Notion的数据库和Domino有一定类似之处。首先我们说，数据库的概念基本是类似的。
| 元素 | Domino | Notion | 说明 |
|---|---|---|---|
| 数据库 | 一个单独的nsf文件 | 一张表 | Domino的数据库可以认为是Notion中很多数据库的几何 或者说是Notion的一个页面里面有很多数据库 |
| 表 | 一个Form | 数据库 | Domino中表单既可以用来存放数据也可以用来展示信息 Notion中比较好对应的关系，应该就是点开列表中展示的那个页面/模板 |
| 视图 | 一个View | 数据库 | Domino的视图通过它自有公式查询，有一些列展示，还可以继续筛选 不同展现形式的数据库，实际上是它为了简化取的名字，它就是视图 |
| 字段 | Field/域 | 属性 | Domino中的字段类型也是文本，数值，公式等。 Notion也是类似 |
| 数据字典 | 域属性 | 字段属性 | 主要针对多选单选等里面的Option |
大致上就是这样，从产品形态上来看，Domino针对的是企业级的知识管理，应对的状况更多，也就更加底层，需要弄好看是不容易的。可以认为是类似Obsidian那样裸露的体系，赋予最大的灵活性。Notion的应用场景就具体得多。遗憾的是，Domino已经消失在历史长河之中，不知道Notion的开发人员有没有从Domino中吸取点什么。
番外02 Notion数据库关联做计划表
实现目标
希望在首页展示所有项目的进展，项目的具体执行细节又不希望在首页展示。所以就有了一个想法能不能有1个数据库展示项目进展，另外每个项目一个数据库记录它的执行细节，也就是任务。
有2个方案：
- 子项目
- 子项目的方案在数据库属性里面启用子项目就可以了
- 缺憾是数据要放在首页上
- 数据库关联
- 数据库可以放在子页面
- 但是它只是一个副本
原计划是不同的页面都是独立的数据库，但是Notion关联的时候，只能单独建立关联。就是Rollup的时候针对的是一个字段。所以放弃了，最后就是2个数据库，一个项目一个任务。
操作步骤
创建空白页面，放一个项目和任务数据库
创建好2个数据库以后，可以在任务或者项目数据库中添加一个列，类型是Relation。
建立数据关联
选择项目那个数据库，建立关联，如下：
在项目这里选择建立关联关系。
汇总数据
目标是看这个项目总耗时和最早任务的开始时间。先做几个测试数据。
这里我们可以看出来，项目1有3个任务，希望获得它们的合计需要用到Rollup字段
如果想要找日期，方法也是类似的，它的汇总功能有些不太一样：
我们选最早日期。
简单美化
关联的列可以隐藏起来，看起来直观一点
原理浅析
Relation
它其实就是关系数据库里面的主从表，上面这个内容，在关系数据库里面就是2个表。 项目表和任务表，任务表里面有个字段记录项目id，通过这个项目id关联。
Rollup
也就是数据库里面的Group by类似的语句，通过Group By进行汇总。
通过这个功能基本上可以在首页看到所有待办的事，有全局，又不失细节。
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