年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。每年总有那么几天冲动,想要干翻世界。
过年相聚相会,面临避无可避的”攀比”,不管是否承认,临村临乡的那个同龄人,至少让我们看到另外一种人生的可能性,退而结网,总得有个“年度计划”吧!
于是壮志凌云,但是随着日复一日的日常,慢慢淡化,再一次回到过年,回到那个“检查点”。
随着年龄的增长,这样的往复越来越多,无法达成的目标,无法完成的计划,开始放任自流,工具方法换了一波又一波,计划制定了一次又一次,干脆放弃得了。
亦或者,打了一次又一次鸡血,给自己定一个:
- 高不可攀的计划
- 一个看起来可以执行的计划
- 或者因为犹豫纠结,最后不了了之
我命由我不由天,咱们今天来说道说道,为什么计划总是执行不下去!
1、为什么年度计划必然会失败
1.1、我们面临什么样的重大挑战呀
我们不得不面对一个现实的状况,年度计划的制定几乎毫无根据:
- 世界几乎没有可以参考的案例,变化太快了
- 老一辈的世界观崩塌了,新的世界秩序重建了又重建,这咋整啊
- 老人们欲言又止的话语中,是对变化的无奈,也是对“人心不古”的喃喃自语
- 我们基于去年的经验得出来今年的业务目标,可怕的是这个业务线都没了……
- 我们每天都要接触各种信息,各种技能,各种炫技
- 计划?不存在的!
除了拍脑袋还是拍脑袋,如果勇敢一些,我们“既要还要”。或者我们简单一点,制定和不制定,其实也差不多。所以,我们就像站在迷宫前,去无可去!
1.2、真的无法预测1年会发生什么
随着科技的发展,日新月异的日常,让我们开始习惯于随波逐流,得过且过
- 总会有各种各样的事突然冒出来,总会被打断,各种电子产品就像狗链拴着我们向前
- 总有那样的东西我们想学,不学不行啊,村头那个may就学了,我也要学
- 总有那样的钱我们想赚,你看那个谁谁谁,听说去年发了
- 总有那样的欲望需要填
于是,我们,为什么要指定计划呢?等下!为什么有些人可以制定计划,还能执行得很好呢?
1.3、传统制定计划有哪些方法
我们先放松一下,前面的焦虑在每个时代都存在,人们对未知总是会充满恐惧,这是一种自我保护。我们知道所有行业:
- 真正有价值的,是我们在这个行业里面的Know how。
- 变化不会突然产生,世界给了我们时间去适应。
- 世界不会丢下我们,我们总会有独特的价值。
其实从企业角度我们更好理解,大家围绕着企业往前走,大家都要吃饭,总不能瞎混着吧,老天爷不会让努力的人饿死的!随着时间的积累,企业制定计划有很多方法:
- SWOT分析
- 评估组织的内部优势(Strengths)和劣势(Weaknesses),以及外部机会(Opportunities)和威胁(Threats)。
- 可能过于简化,忽略了环境的复杂性和动态变化。
- 结果依赖于参与者的主观判断。
- SMART目标设定
- 设定具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可达成(Achievable)、相关(Relevant)、时限(Time-bound)的目标。
- 过于侧重于短期目标,可能忽视长期战略和愿景。
- 有时过于刚性,不够灵活以应对快速变化的环境。
- 巴兰斯计分卡(Balanced Scorecard)
- 结合财务和非财务指标来评估组织的绩效。
- 四个维度:财务、客户、内部流程、学习与成长。
- 实施和维护成本高。
- 需要持续的数据收集和分析。
- PESTEL分析
- 分析宏观环境中的政治(Political)、经济(Economic)、社会(Social)、技术(Technological)、环境(Environmental)、法律(Legal)因素。
- 分析可能太宏观,难以直接应用于具体战略。
- 环境因素的快速变化可能使分析结果快速过时。
- 波特的五力模型
- 分析行业结构和竞争强度。
- 五力包括:行业内竞争、潜在新进入者的威胁、替代品的威胁、买家的议价能力、供应商的议价能力。
- 模型较为静态,不易捕捉行业的动态变化。
- 侧重点在于外部环境,可能忽略公司内部的资源和能力。
为什么只列了这些方法的缺陷,只是告诉我们,这些被奉为圭臬的方法论,也不是全知全能的,都有他们适应的范围和不足,但是不影响他们在这个世界广为流传,显然有它们的价值。所以我们还焦虑啥呢?
我们既不笨,也不傻,也没有错,因为,我们面对的是一个纷繁复杂的世界。
1.4、拥抱变化,关注不确定中的确定性
在制定计划的过程中,我们常常面临一个复杂和繁杂的系统,这个系统由无数的变量、不确定性和相互作用构成。正如这张插图所展示的,生活和工作中的各个方面就像是相互连接的齿轮和齿轮,彼此纠缠、相互影响。在这样的系统中制定计划,就像是试图在一张错综复杂的地图上找到一条清晰的路径,这无疑是一项挑战。
首先,理解我们所处的世界本质上是一个复杂系统,有助于我们调整心态,接受计划制定的困难。复杂系统的特点是,其中的元素不仅数量众多,而且相互之间存在着非线性的关系。这意味着,即使是微小的变化,也可能引起系统内部不可预测的大范围效应。因此,当我们在这样的系统中制定计划时,遇到障碍和挑战不仅是正常的,而且是必然的。
其次,面对复杂和繁杂的系统,需要我们采取更加灵活和适应性强的计划制定策略。这包括接受不确定性作为制定计划过程的一部分,并准备好对计划进行调整以适应环境的变化。这种方法不仅能帮助我们更好地应对不可预测的情况,而且还能提高我们对变化的适应能力和韧性。
此外,认识到在复杂系统中制定计划的困难,并不意味着我们无能为力。相反,它鼓励我们更加关注那些可以控制的因素,比如我们的反应、态度和行动方式。通过集中精力在我们能够影响的领域,我们不仅能够更有效地利用我们的资源,而且还能在面对挑战时保持积极和乐观的心态。
1.5、也许只是方法的调整
说了这多,还没进入主题,急死人了! 从个人的体会来看,计划执行不下去,原因很简单,因为压根就觉得制定计划浪费时间。
为了避免深度思考,我们愿意做任何事,包括干点家务啥的!
草率制定的计划,计划也会草率面对我们。但是,如果要沐浴更衣,好好思考,思考啥呢?
我们探索如何保持灵活性的同时,提高计划实施的效率和成功率。在开始之前,我们需要明白,计划也时间管理的重要组成部分,时间无法被管理,时间管理的核心是目标管理,明白目标了,我们要做啥了,才能有计划的事,我们能做的是调整自己的目标,那么,如何制定目标呢?我想要年入1000w可以吗?我想要有天际可以吗?为什么不可以呢?
2、目标管理的艺术
2.1、目标设定的思考模式
关于目标有很多方法论,我们这里只提2个,让我们在开始之前,有一个基础的了解。
以终为始,方得始终
当我们开始考虑目标的时候,开始有千千结涌上心头,这个想要,那个也想要。以终为始
非常好让我们从当前的视角抽离出来。清除当前琐碎的杂事,更加聚焦目标!
它有一个巨大的好处,当我们聚焦终点的时候,很快会明白,很多事可以不用做了!
我们有很多日常琐事,无法突破,换工作?换一个生活方式?不敢啊,要还信用卡呢?
我们说个简单的事,如果我们想要做直播,以终为始思考,我们要的结果是现在就开始直播!
这个时候我们不用陷入细节了:
- 不用纠结颜值了
- 不用考虑自己年龄大没人看
- 不用考虑自己学不会这个学不会那个了
- 不用考虑会不会剪辑了
- 不用考虑不懂直播
- 不用考虑自己会不会投流了
为什么?开玩笑吧!针对不用考虑,因为:
- 现在不会剪辑可以请人,交给专业团队
- 现在不懂直播,去播呗,大不了丢脸,人生在世,要脸何用!
然后我们就会发现,我们所担心这些细节,也许根本不存在,我们开始做了,就会发现直播要关注的不是这些,而是我们适应自己资源条件的,其他的事。 开始做了,才明白,真正要关心是什么!
自上而下,大局观呀
从大局观出发,避免陷入细节而失去方向的重要性。 嗯!我要做直播了,听说要学这个技术,听说要推广,听说要学会弄广告?听说…… 停! 我们的目标是什么!是直播?行啊,那就开始直播呀!技术?为什么我一定要用个这个技术?为什么我一定要了解这个?技术在变化,但是我们的博主梦没边。 如果自下而上会如何:
- 我们先学会如何化妆
- 上个课?
- 要不然学下普通话?
- 要不然买些新衣服
- 或者去哪里走走
- 反正要准备好
其实还是一样的问题,自上而下,我们就很容易找到替代方案,最后我们会发现,即使我们真的去做直播,我们也是做不一样的直播,适合我们自己的路数,而永远不缺培训的统一模板,只是,它未必适合当下的我们
如果我们大概有个目标了,那这个目标靠谱吗?我想成为中国最好的xxx博主!可以吗?可以不可以,我们来看看
2.2、SMART原则的应用
SMART在目标评估上算是颇具盛名了,如果你是第一次听说,它会给你带来莫大的帮助。由管理学大师彼得·杜拉克
于1954年首先提出。SMART原则便是为了达到这一目的而提出的一种方法,目前在企业界有广泛的应用。它的首次出现被认为是在1981年12月发行的《管理评论》(Management Review)上。简单来说,给帮我们从5个角度帮我们设定目标有效性:
- 具体(Specific):目标需要明确具体,不含糊。应清楚地定义你想要达成的是什么。
- 可衡量(Measurable):目标应该有明确的衡量标准,使你能够跟踪进度并确定何时实现了目标。
- 可达成(Achievable):目标应该是实际可达成的,考虑到你的资源和限制。
- 相关(Relevant):目标应与你的长期计划和核心价值观相符,确保它对你或你的组织确实重要。
- 有时间限制(Time-bound):为目标设定一个明确的截止日期,以增加紧迫感并帮助计划。
示例目标
-
原目标:“我想要成为中国最好的主播。”
- 具体(Specific):明确你想要在哪个领域或类型成为最好的主播(例如,游戏、生活、教育)。
- 可衡量(Measurable):设定可衡量的标准,如观众数量、互动率或特定排名。
- 可达成(Achievable):考虑你的资源和技能,设定一个现实的目标。
- 相关(Relevant):确保成为顶尖主播符合你的长期职业目标。
- 有时间限制(Time-bound):设定一个时间框架,比如在接下来的两年内。
-
原目标:“我想要赚大钱。”
- 具体(Specific):明确“大钱”的具体数额。
- 可衡量(Measurable):设定一个具体的收入目标。
- 可达成(Achievable):考虑你的行业和能力,确保目标现实可行。
- 相关(Relevant):确认赚取这笔钱对你的生活和职业发展确实重要。
- 有时间限制(Time-bound):设定达成这个收入目标的时间期限,如一年、五年等。
改写后的完善目标
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成为中国最好的主播的目标改写:“在接下来的两年内,我将成为中国游戏直播领域排名前十的主播,通过每月至少增加10%的观众数量和互动率来衡量进度。”
-
赚大钱的目标改写:“在未来一年内,我计划通过直播和相关商业合作,将我的年收入提高到100万元人民币,通过每月的收入报表来跟踪我的收入进展。”
2.3、可达成?我逼自己一把不行吗?
它给了我们一个思考的方向,让我们盘点自己的资源,也盘点我们自己的想法,有了这个东西,就万事大吉了吗?no?
什么叫可达成?
- 为什么我就不能上天下地?
- 如果我现在看起来,只能一年5W,我想10W是不是异想天开?
- 为什么有些人说要逼一把就可以了?为什么我就不行呢?
- 谁说不行?为啥我说现在只有5w,我想赚50w就不行了?
为什么我说的这个就不行呢?
- 难道不是因为我现在没有尽全力吗?
- 难道不是因为我努力了?
- 学了,做了?我的能力就提升了呢?我就可以做到了呢?
- 为什么不可以?为什么我要用现在的视角看未来的自己呢?
对得起那个努力的自己吗?对得起那个年少轻狂的梦嘛!
因为相信,所以看见
多么有力的一句话,所以,我们应该相信什么?
我们在做一件事的时候,总会先去盘点自己有的资源,所谓,多大本事做多大事?真的是吗?你真的知道自己有多大本事吗?no!
历史上过往,人类的奇迹是怎么产生的呢?难道是因为畏畏缩缩,战战兢兢,谨小慎微吗?no!
为什么,因为相信,可以看见!
3、你的能量超乎你想象
3.1、相信信念的力量-科学支持的自我效能理论
信念的力量是心理学研究中一个长期且广泛探讨的主题,其核心观点是:
一个人的信念系统能极大地影响其行为、情绪反应乃至生理状态。
这一概念在多个心理学分支中都有所体现,特别是在正向心理学、认知行为疗法(CBT)和心理韧性研究中。
心理学家Albert Bandura的自我效能理论是对信念力量研究的重要贡献之一。自我效能是指个体对自己完成某项任务或实现某个目标的能力的信念。Bandura指出,高自我效能感的人倾向于面对挑战时更加坚持不懈,他们视失败为学习和成长的机会,而不是个人能力的反映。一个经典的例子是Bandura和同事们在治疗蛇类恐惧症的研究中发现,通过逐步曝露和建立起对自己能够管理恐惧反应的信念,参与者能够显著减少其恐惧程度,甚至能够直接接触蛇类。安慰剂效果也有类似的作用。
个人的经验,在一次接受集团项目挑战,服务全国所有省份,还有海外分部,工程难度其实很大,但是回想起来,我根本没有考虑这些问题,而是想着如何完成它,当它完成的时候,所有人都难以置信。
这样的案例有很多,我们相信自己能做到,我们就会更加聚焦完成这件事,而不是在各种失败的焦虑和纠结,内耗自己。
个体的信念能够塑造其现实,激发潜能,促进恢复,并导向更加积极和有意义的生活方向。通过理解和运用这一力量,人们可以开启更加丰富和满足的生活旅程。
3.2、相信未来的可能
我们当然知道,饭要一口一口吃,路要一步步走,但是我可以吃面,吃饺子,我也可以坐车。
一个案例,我们今天可以在手机上支付水电费,生活中已经离不开它了。但是很多年前,我们缴费是相当麻烦的,耗费大量人力物力。当时支付宝要对接那么多银行,对接那么多部门,对接那么多系统,甚至要影响那么多人的收入。
他们的压力比我们今天的小吗?因为他们是高材生?因为他们有钱?因为他们聪明?no!
即使他们比我们聪明,我们的这点压力,不就正好对应了他们的压力嘛?当然,我们还是的说下,为什么信念有理论。
关于未来可能性的话题,我们从一个小故事大概就能明白:
当我们有很强大的信念要做成一件事,并把这个愿景告诉身边的人,即使我们现在没有能力,通过我们不懈努力,口口相传,也许在6度之外,就有人意识到它的机制,用实际行动补齐我们的短板,支持我们达成这个目标。
未来的无限可能恰恰在我们不懈的努力和坚持中!
3.3、开始收集我们的目标吧
我们知道,一件事,总是从先纸上完成,才从现实中完成的。什么意思呢? 我们只有在脑子里面想到它完成的样子,才会在现实中实现,要不然难道等着瞎猫碰到死耗子吗?
好了,我们回来一下,关于目标的收集,现在可以正式开始了。推荐适合自己专注的方式,写下目标:
- 不用管能不能做到
- 最好不要停下来,想到什么写什么
- 能想到的都写下来
- 最好不要给自己思考的时间
个人推荐的是用post贴,原因很简单,它很适合专注,容易调整,有几个技巧
- 一张便签一个目标,用粗笔来写
- 从侧面撕开,要不然会翘起来
- 如果你可以聚焦,可以选择2-3个颜色表示分类
- 分类不要多,多了容易分心
很重要的是,一定要都写下来,不管有多扯淡,写出来才知道自己有多扯淡,更重要的是,以后不要让这些想法诈尸,影响我们的整体进展。
好了,有了这么多目标,如何取舍呢?
4、目标设定与聚焦的思考
4.1、目标数量的限制
前面我们收集了千头万绪,但是目标多了,就会像图上的人一样,顾此失彼。基于人类的生理和心理极限,讨论为何目标数量应该控制在5-9个之间。当然,精简一些更容易聚焦。
4.2、选择那些直接的目标
在目标筛选上,个人的建议是有最终结果的目标,和上面的smart呼应,举例来说:
有这样几个目标:
- 学习一门语言
- 年入30w
- 学习如何做直播
如果年入30w是我们的主要目标,它是比较好衡量的,个人提升固然重要,在未来会发挥作用,但是在目标筛选上,比较推崇的还是直接变现的操作。原因在于:
- 技能的学习需要有衡量标准,如果没有实际的目标,它是非常奢侈的
- 如果我们为了让这个技能来赚钱,但是当下来钱的又不是它,那很有可能它将来也不来钱
随着时间的推移,技术会变化,我们在做事的时候,很多外部条件会自然涌现,所谓船到桥头自然直,工具会变化,业务形态会变化,我们自己的能力会变化,认知也会变化。 不用太过于纠结中间的那些工具。对于成年人来说,这样漫长的路径,真的太奢侈了,我们很难有时间和成本去学习一个非常庞大的体系。
关注那些直接能产生结果的东西,对我们来说,太重要了!有了目标,它不会天然就达成了,还需要脚踏实地的干,下一期分享。先说点别的,关于如何平衡计划时间,既然一年太长,那应该如何考量呢?
4.3、周期性计划的权衡,长期和短期
在设定目标和规划时间框架时,找到合适的周期长度至关重要。一年对于某些目标来说可能显得太长,而过短的周期又可能导致焦点丧失。这种现象背后的原因深植于我们的心理学原理和行为习惯中。也就是我们平常说的
高估短期,低估长期
时间错觉—以为时间还很多
从心理学角度来看,较长的时间框架可能导致“时间错觉”,让我们误以为有充足的时间来完成目标,从而推迟行动。在年初设定减重20公斤的目标,但因为目标期限看似遥远,很容易推迟采取实际行动,结果导致目标未能实现。
长周期的动力缺失
对目标的持续追求中感到动力不足。短期目标与即时满足的关联更强,能更有效地激励我们行动并保持动力。在较长的时间框架内,缺乏即时反馈和奖励,我们可能难以维持对目标的关注和热情。
太长不行,短了行不行呢?当然,也有状况
太短容易短视
可能导致目标过于短视,无法实现长期和持续的成就。当目标设置在一个较短的时间内时,我们可能过分专注于短期成果而忽视了长期规划和发展。这种短视行为可能导致资源的不当分配,例如,过分强调快速减重而忽视了健康饮食和持续运动的重要性。
太短容易频繁调整目标
此外,过短的周期可能导致频繁地调整目标和计划,从而引起焦点丧失。在不断变化的目标面前,我们可能会感到困惑和挫败,难以保持对任何特定目标的持久关注。这种情况在高速变化的环境和高压力的工作场所中尤为常见,我们在短期内追求多个目标,却难以在任何方面实现深入的进展。
分批分阶段,大小计划综合
针对这些问题,心理学研究建议采用分阶段目标设定方法,即将长期目标分解为一系列短期目标。这种方法结合了长期规划的优点和短期目标的即时反馈机制,有助于保持动力,同时促进持续的关注和进步。例如,如果一个人的目标是一年内减重20公斤,他可以将其分解为每月减重1.5至2公斤的小目标,每达成一个小目标就给予自己奖励,从而在整个过程中保持积极和动力。
有了目标,我们还需要做一件事,给它插上翅膀!
4.4、为你的目标插上翅膀
当我们聚焦在少数几个目标,最好是1个目标的时候,我们就要为它插上翅膀,回到我们讲到的信念部分,因为相信,所以看见!
我们需要真切理解,这个目标给我们带来的意义和改变!这也是曾经有人说,希望像杰克马那么有钱,但是很少人可以忍受他那样的孤独和孤单。
当我们想好了目标,就要开始想象那个目标达成之后的生活。这里的技巧很简单,具象化!
我们要想象未来已经达成目标的时候,是什么样的场景,这个场景越具体越好,我们要在那个场景下,调动我们全身的感官去感受:
- 看到什么
- 听到什么
- 感受到什么 让这个画面深深印入我们的脑海,当我们真切感受到,我们就会明白,这一切的意义!
当然,也有可能,我们发现,需要调整目标,总比搞了老半天,发现搞错了强吧!
5、学习与成长的英雄之旅
5.1、出来混什么最重要!
前面说了这么多,无法想说的,出来混最重要的是,要出来呀!长期来看,一个人的变化是非常大的,我们迟迟不能开始,错过这一路的风景真的很可惜!只要开始做了,我们就会发现很多奇妙的变化!
很多年前,一直纠结于不了解标准的服务器运维规则,看起来一个无法突破的点,一直卡着没有进一步去做,持续了很多年,一度认为自己无法再有变化了。
但是在做博客的这段时间,莫名其妙了解了很多服务器运维的东西,也看到了很多不一样的东西。这种无心插柳的变化,让我看到人生的更多可能性!
我们不必过于纠结什么对的,什么是标准的,什么才是正确的。
也许,在自己做的那份事业上,我们做了,就是对的,就是好的,就是标准的,完全没有必要去考虑,担心我们走在了错误的路上,而放下了开始的勇气!
其实我们很清楚,真正提供价值的部分,都在我们内心深处。
5.2、关于完美主义
完美主义?翻开去年的文章,翻开放在草稿箱的东西,很想丢了它去。但是这不就是成长的魅力嘛!如果今年不觉得去年的自己很傻,今年算白过了,秀出来再说!
开始做了,才有机会去检视,才有视角去观察。开始做,然后做对,再把它做好!
5.2、成长就是不断折腾
还是上面的例子,这个博客前后花了10年多的时间,中间好有几年断了,没有写作体系之前,每次发布文章都非常折腾,时间长了都不记得咋发布了!现在使用自己搭建的这套新的发布体系,又开始折腾各种美化,各种插件等等,以前其实根本不会去搜,不会去了解那些东西,原因很简单,根本不懂!
可以说,这个过程完美体现了:
- 不知道自己不知道
- 原来博客还有静态博客
- 知道自己不知道
- 知道有Hexo,有Jekyll,还有别的
- 不知道自己知道
- 每天都写,但是不知道如何告诉身边的人,因为要从Hexo基础讲起
- 自己知道知道
- 了解更深刻
但是,故事没有在这里就打住了,当我学会了如何写博客,突然有一天就发现,托管博客的地方还有很多,当我知道需要用图床,发现,原来还有那样的方式,当我折腾完这些,又开始进入另外一个世界!
所以,勇敢开始吧,开始了,就知道自己要什么了!
一场英雄之旅,面对挑战,实现自我超越。